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Comptable - Assistant(e) RH / Gestionnaire de Paie

L’ASSOCIATION


La Maison des Jeunes et de la Culture Haut-du-Lièvre est un équipement socioculturel implanté sur un territoire inscrit dans le nouveau programme national pour le renouvellement urbain (NPNRU) : « le Plateau de Haye » et qui se décompose en deux quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV) : Nancy-Maxéville comprenant 5 270 habitants et Maxéville-Laxou comprenant 3 590 habitants. Sur ce territoire, l’association développe un projet d’éducation populaire centré sur la démocratie, l’éducation et le lien social. Les valeurs qu’elle défend – laïcité, justice sociale, solidarité, ouverture au monde et droit à la culture – conduisent ses interventions en développant un projet social visant à l’émancipation de l’individu, en promouvant la citoyenneté pour permettre à chacun(e) d’être acteur(rice) et responsable d’une démocratie vivante, notamment :

 

  • Par le développement de la citoyenneté et l’animation de l’espace public pour faire société ;

  • En portant en tout lieu une dimension éducative ;

  • En favorisant la participation citoyenne des publics ;

  • Par l’animation de lieux d’hospitalité et de convivialité ;

  • En développant les dynamiques sociales et les pratiques culturelles sur le territoire.

Dotée d’un corps professionnel de 13 salarié(e)s pour un équivalent temps plein de 6,01 ETP et d’une vingtaine de bénévoles, l’équipe a pour principale mission d’appuyer et de mettre en œuvre les activités de l’association sous le contrôle du Directeur et par délégation du Conseil d’Administration et du Bureau de l'Association.

PROFIL RECHERCHE


Idéalement investi(e) dans le champ de l'éducation populaire, vous attestez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires. Entreprenant(e), créatif(ve), vous démontrez des qualités humaines et une capacité d'engagement. Vous portez un intérêt marqué pour l'éducation et la culture. Vous avez une bonne connaissance de la vie associative et du champ professionnel de l'animation et de la culture. Vous êtes disponible pour soutenir un engagement associatif et vous possédez une solide expérience et une qualification professionnelle dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines.

LA FONCTION DE COMPTABLE


Rattaché sous la responsabilité du directeur, le/la comptable a pour mission la mise en œuvre et le suivi des opérations financières ainsi que la production des documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

Activités principales du poste de comptable :

 

  • Mettre en œuvre et enregistrer les opérations comptables de l’association ;

  • Effectuer les rapprochements bancaires, clients, fournisseurs ;

  • Etablir et vérifier les états de trésorerie ;

  • Intégrer les charges des états paie, vérifier la justesse des éléments transmis dans le dossier comptable ;

  • Effectuer le dispositif de gestion de paiements et encaissements des divers partenaires ;

  • Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs ;

  • Relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures ;

  • Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures ;

  • Effectuer les rapprochements bancaires ;

  • Gérer les remises de chèques ;

  • Gérer les prélèvements mensuels ;

  • Se charger des procédures de clôture en fin de mois et d’année ;

  • Préparer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation ou de résultat, bilans comptables, qui seront vérifiés par le commissaire aux comptes ou l’expert-comptable ;

  • Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’association en lien avec le directeur ;

  • Suivi des conventions validées ;

  • Réponses aux demandes d’informations diverses et autres dossiers ponctuels des salarié(e)s.


Compétences requises au poste de comptable :

  • Formation en gestion et comptabilité (ou assimilée) exigée ;

  • Connaissance du logiciel comptable (Sage) exigée ;

  • Maîtrise technique des règles de la comptabilité analytique et générale ;

  • Maîtrise des grands principes des charges sociales ;

  • Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données,...) et des tableurs ;

  • Etre rigoureux, organisé et prioriser son travail en fonction du contexte, et des délais ;

  • Etre logique et précis ;

  • Respecter les délais, et la réglementation applicables à l’association ;

  • Etre capable de travailler en équipe et en autonomie ;

  • Savoir faire face à des situations d’urgence ;

  • Intelligence relationnelle : efficacité à communiquer avec son environnement de travail, ses collègues et sa hiérarchie ;

  • Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance de la vie associative exigée ;

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

LA FONCTION D’ASSISTANT(E) RH / GESTIONNAIRE DE PAIE


Rattaché sous la responsabilité du directeur, l’assistant RH/gestionnaire de paie est le/la spécialiste du bulletin de salaire dans l’association. Pour élaborer les fiches de paie, il/elle rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’association.
Il/elle maîtrise pour cela le paramétrage et l’utilisation du logiciel de paie SILAE.


Activités principales de l’assistant(e) RH / Gestionnaire de paie :

 

  • Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladies, augmentation,… ;

  • Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle (Convention

  • Collective Nationale de l’Animation et droit social) ;

  • Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : DSN – Déclaration Sociale

  • Nominative (Urssaf, Pôle Emploi, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance,…) ;

  • Imputer les charges dans la comptabilité, effectuer un suivi des prélèvements des différents organismes sociaux ;

  • Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties ;

  • Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires ;

  • Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise,…) en lien avec le directeur ;

  • Informer et communiquer : mettre en place une politique d’information cohérente, servir de fonction d’appui (sensibiliser, conseiller, former), intervenir sur les questions RH, assurer la circulation des informations entres les différents acteurs de l’association (directeur, salarié(e)s et bénévoles de l’association) ;

  • S’assurer de la bonne mise en œuvre des obligations légales et réglementaires ainsi que de la convention collective de l’animation.

 

Compétences requises au poste d’assistant(e) RH / Gestionnaire de paie :

  • Formation supérieure en Ressources Humaines (ou assimilée) exigée ;

  • Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance de la vie associative exigée ;

  • Capacité à s’organiser et structurer une veille sociale et une veille juridique ;

  • Bonne connaissance du droit social ;

  • Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l’activité ;

  • Maîtrise des logiciels spécifiques de paie 2SI (SILAE) exigée ;

  • Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données,...) et des tableurs ;

  • Etre logique et précis(e) ;

  • Un sens de l’organisation aigu et une rigueur constante ;

  • Respecter les délais, savoir faire face à des situations d’urgence ;

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

 

CONDITIONS D’EMPLOI ET ELEMENTS DE REMUNERATION

 

  • L’emploi de comptable/assistant RH à pourvoir est classé au groupe D de la CCNA (Convention Collective Nationale de l’Animation), coefficient 300, en contrat à durée indéterminée (CDI) ;

  • La quotité de travail est fixé sur une base de 25 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours, soit une durée mensuelle de travail de 108,33 heures ;

  • La rémunération brute mensuelle fixée à 1 354 ,25€, soit une rémunération horaire fixée à 12,50€ ;

  • Prime de reconstitution de carrière à l’embauche dans le champ de l’ESS (Economie Sociale et Solidaire) et de l’animation conformément à la CCNA ;

  • Prime d’ancienneté et de déroulement de carrière conformément à la CCNA ;

  • Prise en charge de la complémentaire santé collective (mutuelle d’entreprise) à hauteur de 50% ;

  • Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport (abonnement aux transports en commun et/ou prime de mobilité douce).


 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT


La réception des candidatures est possible jusqu’au 19 février 2021 et la sélection des candidat(e)s se déroulera sur la première quinzaine du mois de mars 2021, en trois phases :

 

  • Sélection des candidatures sur lettre de motivation et CV

  • Tests d'aptitude

  • Entretiens

Le jury de recrutement est composé de professionnel(le)s et d’élu(e)s du réseau des MJC de Nancy (ULMJC Nancy) et de la Fédération Régionale des MJC en Lorraine (FRMJC). Dans l’hypothèse d’une appréciation favorable à l’issue de la première phase de sélection sur CV et lettre de motivation, les candidat(e)s seront reçus lors de  tests d’aptitude et de différents entretiens (deux à trois si besoin).


Lettre de motivation et CV à adresser par courrier postal ou par courriel à :

M. le Directeur
MJC Haut-du-Lièvre

854 avenue Raymond Pinchard

54000 NANCY

 

direction@mjc-hdl.com

​​​​​​CONSEILS :
Une attention particulière sera portée sur la présentation de votre parcours, son adéquation avec le profil recherché et sur la qualité des documents que vous transmettrez (lettre de motivation et CV). Votre projection au sein d'une telle fonction sera par ailleurs appréciée.

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Maison des Jeunes et de la Culture Haut-du-Lièvre

854 avenue Raymond Pinchard 54000 NANCY

Tél : 03.83.96.54.11 / Courriel : contact@mjc-hdl.com

Association Loi 1901 agréée JEP (Jeunesse Éducation Populaire) 54-2067 du 05/02/2004 / DDCS 54

​SIRET : 315 737 577 00017 / APE : 9499Z : n° RNA W543010156 - Affiliée à la Fédération Régionale des MJC en Lorraine - FRMJC Lorraine

Site web réalisé par Laure GAFFIOT / étudiante à l'Université de Lorraine - MASTER Stratégie et Conseil en Communication